Alman Ticaret Sicili (Handelsregister) Kaydı Çevirisi Nasıl Yapılır?
Alman ticaret sicili kaydını Türkiye’de resmi bir işlemde kullanacaksanız genellikle şu sırayı izlersiniz: Almanya’dan onaylı sicil dökümü alınır, belgeye Almanya’da apostil şerhi verilir, ardından belge Türkiye’de yeminli tercüman tarafından çevrilir ve noter onayına sunulur. Sıralamada veya terminolojide yapılan bir hata, başvurunuzun iade edilmesine yol açabilir.
Handelsregister kaydının çevirisine neden ihtiyaç duyulur?
Alman bir şirketin Türkiye’de hukuken var olduğunu ve onu kimin temsil ettiğini kanıtlamanın temel yolu bu belgedir. Bu ihtiyaç en çok şu durumlarda doğar:
- Alman bir şirketin Türkiye’de şube, irtibat bürosu veya şirket kurması ya da Türk şirketine ortak olması
- Alman tedarikçi veya müşteriyle distribütörlük, bayilik ya da büyük hacimli satış sözleşmesi imzalanması
- Türk bankasında Alman şirket adına hesap açılması
- İhale, gümrük veya teşvik başvurularında yabancı firmanın yetkisinin belgelenmesi
- Alman şirket adına Türkiye’de vekâletname verilmesi, dava açılması veya tapu işlemi yapılması
Her durumda karşı taraf iki şeyi görmek ister: şirket gerçekten tescilli mi ve imzayı atan kişi şirketi bağlamaya yetkili mi?
Google Translate, DeepL veya ChatGPT yeterli olur mu?
Belgeyi kendiniz anlamak için evet, resmi kullanım için hayır. DeepL ve ChatGPT, Almanca bir sicil dökümünün genel içeriğini hızlıca anlamanızı sağlar; bir iş ortağını ön değerlendirmeden geçirirken faydalıdır.
Ancak bu araçların çıktısının resmi geçerliliği yoktur. Ticaret sicil müdürlükleri, noterler, bankalar ve kamu kurumları genellikle yeminli tercüman imzası ve noter onayı taşıyan çeviri ister. Ayrıca makine çevirisi, aşağıda anlatılan hukuki terimlerde Türk hukukunda karşılığı olmayan veya anlamı değiştiren ifadeler üretebilir.
Alman ticaret sicili belgesini çevirmeyi zorlaştıran nedir?
Zorluk dilden çok, iki hukuk sisteminin kavramlarını eşleştirmektir. Belgenin yapısı ve terimleri Alman şirketler hukukuna özgüdür.
Belge türleri birbirinden farklıdır. Handelsregister, şirket türüne göre iki bölümde tutulur: A bölümü (HRA) şahıs şirketleri ve tacirler, B bölümü (HRB) GmbH ve AG gibi sermaye şirketleri içindir. Döküm de farklı türlerde alınabilir: güncel döküm (aktueller Ausdruck), kronolojik döküm (chronologischer Ausdruck) veya tarihsel döküm. Kurumun hangisini istediğini önceden öğrenmeniz gerekir.
Şirket türlerinin birebir karşılığı yoktur. GmbH çoğu zaman “limited şirket”, AG ise “anonim şirket” olarak karşılanır. Ancak UG (haftungsbeschränkt) veya GmbH & Co. KG gibi yapıların Türk hukukunda tam karşılığı bulunmaz. Bu tür unvanlar genellikle özgün haliyle korunur, yanına açıklayıcı çeviri eklenir.
Temsil yetkisi ifadeleri kritik önemdedir. Belgenin en hassas kısmı şirketi kimin, nasıl temsil ettiğidir:
- Geschäftsführer: müdür
- einzelvertretungsberechtigt: şirketi tek başına temsile yetkili
- Gesamtvertretung: birlikte (müşterek) temsil
- Prokura / Prokurist: ticari temsil yetkisi / ticari temsilci
- von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit: Alman Medeni Kanunu’nun 181. maddesindeki kendi kendisiyle işlem yapma kısıtlamasından muaf
“Tek başına” ile “müşterek” temsil arasındaki farkın kaybolması, imzanın geçersiz sayılmasına kadar gidebilir.
İsim ve adres yazımı. ä, ö, ü ve ß harfleri, kişi ve şirket isimlerinde belgede yazıldığı haliyle korunmalıdır. “Müller” ismini “Mueller” ya da “Straße”yi “Strasse” olarak yazmak, pasaport veya diğer belgelerle uyumsuzluk yaratabilir.
Sermaye, tarih ve sicil numarası. Esas sermaye (Stammkapital) tutarı, Alman sayı biçimi (1.000,00 EUR), tescil tarihleri ve “HRB 12345, Amtsgericht München” gibi sicil bilgileri eksiksiz ve doğru aktarılmalıdır.
Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil neden birlikte isteniyor?
Çünkü her biri farklı bir şeyi doğrular ve resmi kurumlar genellikle zincirin tamamını görmek ister.
- Apostil: Belgenin Almanya’da yetkili bir makam tarafından düzenlendiğini doğrular. Almanya ve Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olduğundan konsolosluk onayı yerine apostil kullanılır. Apostil Almanya’da, belgeyi düzenleyen yere göre yetkili makamdan alınır; hangi makamın yetkili olduğu eyalete göre değişebilir.
- Yeminli tercüme: Çevirinin, noterde yemin etmiş bir tercüman tarafından yapıldığını ve aslına uygun olduğunu gösterir. Çeviriye apostil şerhi de dahil edilir.
- Noter onayı: Türk noterinin, tercümanın kimliğini ve imzasını onaylamasıdır. Noter çevirinin içeriğini değil, tercümanın imzasını onaylar.
Önemli not: Handelsregister portalından indirilen basit çıktı genellikle onaysızdır ve apostil alınamayabilir. Apostil için çoğu durumda onaylı döküm (beglaubigter Ausdruck) gerekir. Bazı kurumlar belgenin belirli bir süreden eski olmamasını da şart koşar; güncel durumu başvuracağınız kurumdan teyit edin.
Doğru sıralama nedir?
- Başvuracağınız kurumdan hangi döküm türünü ve hangi onayları istediğini yazılı olarak öğrenin.
- Almanya’dan onaylı sicil dökümünü (beglaubigter Ausdruck) temin edin.
- Belgeye Almanya’da apostil şerhi aldırın.
- Apostilli belgeyi Türkiye’de yeminli tercümana çevirtin.
- Çeviriyi noter onayına sunun.
Apostil, Almanca çeviri yapıldıktan sonra Türkiye’de alınamaz; Alman belgesi için Almanya’da alınması gerekir. Sıralama hatası en sık karşılaşılan iade sebebidir.
Hatalı çeviri neye yol açar?
En yaygın sonuç başvurunun iade edilmesi ve sürecin baştan başlamasıdır. Bunun yanında:
- Temsil yetkisinin yanlış aktarılması, sözleşmenin veya vekâletnamenin geçerliliğinin sorgulanmasına neden olabilir.
- İsim ya da sicil numarasındaki uyumsuzluk, banka hesabı açılışını veya şirket kuruluşunu durdurabilir.
- Belgenin yeniden Almanya’dan getirtilmesi gerekirse haftalar kaybedilebilir; ihale veya ticari fırsatlar kaçırılabilir.
- Sermaye ya da ortaklık bilgisinin yanlış çevrilmesi, ilerleyen bir uyuşmazlıkta hak kaybına zemin hazırlayabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Handelsregister çıktısını internetten indirdim, bunu çevirtebilir miyim?
Çevirtebilirsiniz, ancak bu çıktı genellikle onaysız olduğu için resmi kurumlar kabul etmeyebilir ve apostil alınamayabilir. Resmi işlemler için onaylı döküm temin etmenizi öneririz.
Apostili Türkiye’de alabilir miyim?
Hayır. Alman makamlarınca düzenlenen bir belgenin apostili Almanya’da, yetkili Alman makamından alınır.
Sadece yeminli tercüme yeterli olur mu, noter onayı şart mı?
Bu, başvurduğunuz kuruma göre değişir. Ticaret sicil müdürlükleri, noterler ve bankalar çoğu durumda noter onaylı Almanca tercüme ister; işleme başlamadan kurumdan teyit alın.
Şirket unvanı Türkçeye çevrilir mi?
Genellikle hayır. Şirket unvanı özgün haliyle korunur; şirket türü gerekirse açıklayıcı çeviriyle belirtilir.
Hangi döküm türünü almalıyım: güncel mi, kronolojik mi?
Çoğu işlemde güncel döküm yeterli olur. Geçmiş ortaklık ve yetki değişikliklerinin görülmesi gerekiyorsa kurum kronolojik döküm isteyebilir.
Almanca çevirinin yanında İngilizce versiyon da gerekir mi?
Türkiye’deki resmi işlemlerde genellikle Türkçe çeviri istenir. Uluslararası bir banka veya ortak İngilizce de talep ederse, iki çeviri aynı süreçte hazırlanabilir.
Okeanos ile nasıl ilerleyebilirsiniz?
Okeanos Uluslararası Çeviri ve Yeminli Tercüme Bürosu, Almanca ticaret sicili dökümlerinin yeminli tercümesini ve noter onayı sürecini İstanbul Perpa/Şişli ofisinden yönetir. Belgenizi bize iletmeniz yeterli: hangi onayların gerektiğini birlikte netleştirir, size belgeye özel teklif ve teslim planı sunarız.
Teklif almak için belgenizin taranmış kopyasını ve kullanılacağı kurumu bize iletin; ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçsin.