Apostil Nedir? Apostil Onayı Nasıl Alınır?

Apostil nedir? Apostil onayı nasıl alınır? Yurtdışında kullanılmak üzere hazırlanan resmi belgelerde karşılaşılan apostil, bir ülkede düzenlenen resmi belgenin başka bir ülkede geçerli olabilmesi için belgedeki imza, mühür veya kaşenin doğruluğunu tasdik eden resmi bir onay işlemidir.

Türkiye’de düzenlenen diploma, doğum belgesi, evlenme belgesi, adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, vekaletname ve benzeri resmi belgelerin yurtdışında kullanılması gerektiğinde apostil işlemi gündeme gelebilir.

Ancak apostil, belgenin tercümesi anlamına gelmez. Apostil ile yeminli tercüme, noter onayı ve diğer tasdik işlemleri birbirinden farklıdır. Hangi işlemlerin gerekli olduğu, belgenin türüne, kullanılacağı ülkeye ve belgeyi kabul edecek kuruma göre değişebilir.

Bu nedenle yurtdışında kullanılacak bir belge için işlem yapmadan önce hem belgenin hem de başvuru yapılacak kurumun güncel şartlarının kontrol edilmesi önemlidir.

Apostil Nedir?

Apostil nedir? Apostil, bir resmi belgenin başka bir ülkede kullanılabilmesi amacıyla belgedeki imza, mühür veya kaşenin gerçekliğinin doğrulanmasına yönelik tasdik işlemidir.

Apostil uygulaması, 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi, diğer adıyla Lahey Apostil Sözleşmesi (bilgi için tıklayınız…) kapsamında uygulanmaktadır.

Sözleşmeye taraf ülkeler arasında belirli resmi belgelerin diplomatik veya konsolosluk tasdikinden geçirilmesi yerine apostil sistemi kullanılabilir.

Apostil, belgenin içeriğinin doğru olduğunu veya belgedeki bilgilerin maddi açıdan gerçekliğini onaylamaz. Temel olarak belgedeki imzanın, imza sahibinin sıfatının ve varsa mühür veya kaşenin doğruluğunun tasdik edilmesine yöneliktir.

Bu nedenle apostilin bir belge doğrulama/tasdik mekanizması olduğunu, tercümenin ise belgenin başka bir dile aktarılması işlemi olduğunu birbirinden ayırmak gerekir.

Apostil Ne İşe Yarar?

Apostilin temel amacı, bir ülkede düzenlenen resmi belgenin başka bir ülkede resmi işlem kapsamında kullanılabilmesini kolaylaştırmaktır.

Örneğin Türkiye’de düzenlenmiş bir resmi belgenin yurtdışında üniversite, resmi kuruma veya başka bir yetkili makama sunulması gerekiyorsa, ilgili kurum apostilli belge talep edebilir.

Apostil sayesinde belge üzerindeki imza, mühür veya kaşenin yetkili makam tarafından düzenlendiği doğrulanabilir.

Ancak apostilin gerekli olup olmadığı her işlem için aynı değildir. Bazı kurumlar yalnızca belgenin tercümesini talep ederken bazıları noter onayı veya apostil de isteyebilir.

Bu nedenle “Her yurtdışı işleminde apostil zorunludur” şeklinde genel bir kural bulunmamaktadır.

Apostil Hangi Belgeler İçin Yapılır?

Apostil, genel olarak resmi nitelikteki belgelerde uygulanır. Ancak hangi belgenin apostillenebileceği ve hangi makamın yetkili olduğu belgenin niteliğine göre değişebilir.

Apostil işlemiyle karşılaşılabilecek belge türlerinden bazıları şunlardır:

• Doğum belgesi
• Ölüm belgesi
• Evlenme belgesi
• Boşanma kararı
• Nüfus kayıt örneği
• Adli sicil kaydı
• Diploma
• Transkript
• Öğrenci belgesi
• Mahkeme kararları
• Vekaletname
• Noter tarafından düzenlenen veya onaylanan belgeler
• Ticari ve idari nitelikte bazı resmi belgeler

Belgenin apostillenebilir olup olmadığı ve hangi makam tarafından apostil işlemi yapılacağı belgenin düzenlenme şekline göre belirlenir.

Özellikle eğitim belgeleri, mahkeme kararları ve noter belgelerinde işlem prosedürü birbirinden farklı olabilir.

Apostil Nereden Alınır?

Türkiye’de apostil işlemleri, belgenin niteliğine göre yetkili idari makamlar tarafından gerçekleştirilir.

İdari nitelikteki birçok resmi belge için valilik veya kaymakamlıklar üzerinden apostil işlemleri yapılabilir.

Ancak bütün belgeler için aynı makamın yetkili olduğunu düşünmemek gerekir. Belgenin nerede ve nasıl düzenlendiği, apostil işleminde hangi makamın görevli olduğunu etkileyebilir.

Bu nedenle apostil başvurusu yapmadan önce belgenin türüne göre yetkili makamın belirlenmesi gerekir.

Apostil Nasıl Alınır?

Apostil işleminin genel süreci şu şekilde özetlenebilir:

1. Belgenin hazırlanması

Yurtdışında kullanılacak resmi belge temin edilir.

2. Belgenin kabul şartlarının kontrol edilmesi

Belgenin kullanılacağı kurumun apostil gerektirip gerektirmediği kontrol edilir.

3. Yetkili makamın belirlenmesi

Belgenin türüne göre apostil işlemini yapacak yetkili makam belirlenir.

4. Apostil başvurusunun yapılması

Belge, ilgili yetkili makama sunulur.

5. Apostilin belgeye işlenmesi

Yetkili makam tarafından uygun görülmesi halinde apostil şerhi belgeye veya belgeye bağlı bir sayfaya eklenir.

6. Tercüme gerekiyorsa tercümenin hazırlanması

Belgenin kullanılacağı kurum yabancı dilde tercüme talep ediyorsa gerekli tercüme işlemi yapılır.

Buradaki sıra her işlemde aynı olmak zorunda değildir. Özellikle apostil ile tercümenin hangi sırayla yapılacağı, belgenin türüne ve kabul edilecek belge formatına göre değişebilir.

Bu nedenle işlem sırası konusunda belgeyi kabul edecek kurumun talimatlarının esas alınması gerekir.

Apostil İçin Hangi Belgeler Gereklidir?

Apostil işlemi için gerekli belgeler, yapılacak işleme göre değişebilir.

Genellikle apostillenmesi istenen resmi belgenin kendisinin ibraz edilmesi gerekir. Bazı işlemlerde başvuru sahibinin kimlik belgesi veya işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren başka belgeler de talep edilebilir.

Belge başka bir kurumdan alınmışsa belgenin aslı veya ilgili makam tarafından kabul edilen resmi nüshası istenebilir.

Bu nedenle apostil başvurusundan önce ilgili makamın güncel belge ve başvuru şartlarının kontrol edilmesi gerekir.

Apostil Ücreti Ne Kadar?

Apostil işlemlerinin ücretlendirilmesi, belgenin türüne, işlem şekline ve ilgili kurumun güncel uygulamalarına göre değişebilir.

Bu nedenle apostil için sabit ve her durumda geçerli tek bir ücret belirtmek doğru değildir.

Ayrıca apostil ile tercüme, noter onayı ve diğer tasdik işlemlerinin maliyetleri birbirinden ayrıdır.

Bir belgenin yurtdışında kullanılabilmesi için apostil ile birlikte yeminli tercüme veya noter onayı da gerekiyorsa toplam maliyet bu işlemlerin tamamına göre hesaplanmalıdır.

Apostil ile Yeminli Tercüme Arasındaki Fark Nedir?

Apostil ve yeminli tercüme aynı işlem değildir.

Apostil, resmi belgedeki imza, mühür veya kaşenin doğruluğunu tasdik etmeye yönelik resmi bir işlemdir.

Yeminli tercüme ise bir belgenin başka bir dile doğru ve eksiksiz biçimde çevrilmesidir.

Örneğin Türkiye’de hazırlanmış bir diploma yurtdışında kullanılacaksa, ilgili kurum hem belgenin apostilli olmasını hem de yabancı dile tercüme edilmesini isteyebilir.

Bu durumda apostil ve tercüme birbirinin alternatifi değil, aynı belge için gerekebilecek iki ayrı işlemdir.

Ancak her kurumun şartı aynı olmadığı için gereksiz işlem yapılmaması adına belgeyi kabul edecek kurumun talepleri önceden kontrol edilmelidir.

Apostil ile Noter Onayı Arasındaki Fark Nedir?

Noter onayı ve apostil de birbirinden farklı işlemlerdir.

Noter, belirli belge ve tercümelerde kanunun öngördüğü şekilde onay işlemi gerçekleştirebilir.

Apostil ise resmi belgenin başka bir ülkede kullanılabilmesi amacıyla belgedeki imza, mühür veya kaşenin doğruluğunu tasdik eden işlemdir.

Bazı belgelerde noter işlemi ile apostil aynı sürecin farklı aşamalarında gündeme gelebilir.

Örneğin noter tarafından düzenlenen veya onaylanan bir belgenin yurtdışında kullanılabilmesi için daha sonra apostil işlemi gerekebilir.

Ancak bunun her belge için zorunlu olduğunu söylemek mümkün değildir.

Apostil Tercümeden Önce mi Sonra mı Yapılır?

Bu sorunun tek bir cevabı yoktur.

Apostil ve tercümenin sırası, belgenin türüne ve belgeyi kabul edecek kurumun talep ettiği formata göre değişebilir.

Bazı durumlarda önce orijinal belge apostillenip ardından apostilli belge tercüme edilir.

Bazı durumlarda ise tercüme ve noter onayı sürecinin ardından apostil uygulanması gerekebilir.

Özellikle yurtdışındaki resmi bir kuruma sunulacak belgelerde işlem sırasının kurumun güncel talimatlarına göre belirlenmesi gerekir.

Bu nedenle apostil yaptırmadan veya tercüme siparişi vermeden önce belgenin hangi formatta kabul edildiğini kontrol etmek önemlidir.

Apostilli Belgenin Tercümesi Nasıl Yapılır?

Apostilli bir belgenin tercümesi yapılırken yalnızca belgenin ana metni değil, apostil şerhinde yer alan bilgiler de gerektiğinde tercüme edilir.

Belgenin:

• Başlığı
• Kurum bilgileri
• İmza ve yetki bilgileri
• Mühür ve kaşe açıklamaları
• Tarihler
• Apostil şerhi
• Belgeye ilişkin resmi açıklamalar

tercüme sürecinde dikkatle değerlendirilmelidir.

Tercümenin, kaynak belgedeki bilgileri eksiksiz yansıtması ve başvuru yapılan kurumun talep ettiği formata uygun hazırlanması önemlidir.

Özellikle eğitim, vatandaşlık, evlilik, mahkeme ve resmi başvuru belgelerinde terminoloji ve belge formatının korunması gerekir.

Apostilli Diploma Yurtdışında Geçerli midir?

Apostilli bir diplomanın yurtdışında kullanılabilmesi, belgenin sunulacağı ülkeye ve kuruma göre değerlendirilir.

Apostil, diplomanın üzerindeki imza veya yetkili makam bilgilerinin doğrulanmasına yönelik bir tasdik sağlar. Ancak apostil tek başına diplomanın ilgili ülkede akademik veya mesleki olarak tanınacağını garanti etmez.

Örneğin yurtdışında üniversite başvurusu, mesleki tanıma veya diploma denklik işlemlerinde ayrıca farklı şartlar bulunabilir.

Bu nedenle diplomanın kullanılacağı kurumun belge kabul koşullarının ayrıca kontrol edilmesi gerekir.

Yurtdışında Üniversite Başvurularında Apostil

Yurtdışında üniversite başvurusu yapacak öğrencilerden diploma, transkript veya diğer eğitim belgelerinin apostilli ve/veya tercümeli şekilde sunulması istenebilir.

Ancak her üniversite aynı belge prosedürünü uygulamaz.

Başvuru öncesinde şu soruların cevapları kontrol edilmelidir:

• Diploma apostilli olmalı mı?
• Transkript için apostil gerekiyor mu?
• Yeminli tercüme kabul ediliyor mu?
• Noter onayı gerekiyor mu?
• Tercüme hangi dilde yapılmalı?
• Orijinal belge mi yoksa onaylı kopya mı isteniyor?
• Elektronik belge kabul ediliyor mu?

Özellikle yurtdışındaki üniversitelere başvuru yaparken kurumun resmi belge şartları esas alınmalıdır.

Apostil İçin Belge Tercümesi Gerekiyor mu?

Apostil işleminin kendisi için her zaman tercüme gerekli değildir.

Ancak apostilli belgenin kullanılacağı kurum belgeyi yabancı dilde talep ediyorsa tercüme gerekebilir.

Örneğin Türkiye’de hazırlanmış bir belgenin başka bir ülkedeki resmi kuruma sunulması sırasında kurum hem apostilli belge hem de o ülkenin kabul ettiği dilde tercüme talep edebilir.

Bu durumda apostil ve tercüme iki farklı gereklilik olarak değerlendirilmelidir.

Türkiye’den Yurtdışına Gönderilecek Belgelerde Apostil

Türkiye’de düzenlenen resmi belgelerin yurtdışında kullanılacağı durumlarda apostil gerekliliği, belgenin gönderileceği ülkeye ve kullanılacağı kuruma göre değişebilir.

Özellikle eğitim, evlilik, vatandaşlık, çalışma, göçmenlik ve resmi başvuru süreçlerinde belge formatları farklı olabilir.

Bu nedenle belgeyi hazırlamadan önce ilgili yabancı kurumun güncel şartlarını kontrol etmek, ardından apostil ve tercüme işlemlerini buna göre planlamak en doğru yaklaşımdır.

Apostil İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Apostil sürecinde en sık karşılaşılan sorunlardan biri, belgenin hangi işlemden geçirilmesi gerektiğinin baştan netleştirilmemesidir.

İşlem öncesinde şu noktalar kontrol edilmelidir:

• Belgeyi kabul edecek kurumun apostil isteyip istemediği
• Belgenin kullanılacağı ülke
• Belgenin türü
• Apostil işlemini yapacak yetkili makam
• Belgenin aslı veya kabul edilen resmi nüshası
• Tercüme gerekip gerekmediği
• Noter onayı gerekip gerekmediği
• Tercümenin hangi dilde olması gerektiği
• Belgenin geçerlilik veya güncellik şartları
• Başvurunun son teslim tarihi

Bu kontroller, gereksiz işlemlerin ve zaman kaybının önüne geçebilir.

E- APOSTİL NEDİR?

E-apostil nedir? E-apostil, eapostil.gov.tr resmi sitesi yoluyla apostil şerhi düzenletilmek istenen belge için başvuruda bulunmak ve başvuruda bulunulan makamın apostil onayı elektronik ortamda düzenlemesi ve güvenli veri paylaşım yolu ile yine aynı site üzerinden talepte bulunan kişiye iletmesidir.

Yetkili makam tarafından elektronik ortamda oluşturulan ve e-apostil düzenlenen belge PTT tarafından NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) imzalanarak başvuruda bulunan kişiye taslim edilmektedir. Böylece teslim edilen evrakın doğruluğu garanti edilmiş olur. Elektronik ortamda düzenlenmiş belgenin doğruluğunu kontrol etmek isteyen yabancı kurumlar Belge Doğrulamak İstiyorum seçeneği ile belgenin doğruluğunu kontrol edebilirler.

E-Apostil Hangi Ülkelerde Geçerlidir?

E-apostil, Lahey Konvansiyonu’na tabi tüm ülkelerde geçerli olacaktır.

E-apostil Sistemi İle Hangi Belgeler Alınabilir?

Elektronik ortamda hazırlanan aşağıda yer alan belgelere e-apostil uygulama talebinde bulunulabilmektedir.

• Adli sicil kaydı
• Mahkeme kararı

E-Apostil İşlemi Ücretli Midir?

E-apostil işlemi ücretleri için tıklayınız…

Okeanos Tercüme ile Apostilli Belge Tercümesi

Apostilli belgelerin yurtdışında kullanılabilmesi için ihtiyaç duyulan tercüme işlemlerinde Okeanos Tercüme’den destek alabilirsiniz.

Diploma, transkript, öğrenci belgesi, nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı, evrak ve diğer resmi belgelerin farklı dillere tercümesi konusunda hizmet sunuyoruz.

Belgenizin hangi şekilde tercüme edilmesi gerektiği, kullanılacağı kurumun taleplerine göre değerlendirilmelidir.

Yeminli tercüme, noter onayı veya apostil gibi işlemlerin birbirinden farklı olduğunu dikkate alarak, belgenizi teslim etmeden önce başvuru yapacağınız kurumun güncel şartlarını kontrol etmenizi öneriyoruz.

Belgenizin fotoğrafını veya taranmış kopyasını paylaşarak hangi tür tercüme hizmetine ihtiyaç duyduğunuz hakkında bilgi alabilirsiniz.

Çeviri fiyatları için tıklayınız…

Sıkça Sorulan Sorular

Apostil nedir?

Apostil, bir resmi belgenin başka bir ülkede kullanılabilmesi için belgedeki imza, mühür veya kaşenin doğruluğunu tasdik eden resmi işlemdir.

Apostil nereden alınır?

Türkiye’de apostil işlemleri belgenin niteliğine göre yetkili idari makamlar tarafından yapılır. Birçok resmi belge için valilik veya kaymakamlıklar yetkili olabilir.

Apostil her belge için zorunlu mudur?

Hayır. Apostil gerekip gerekmediği belgenin kullanılacağı ülkeye, kuruma ve işlemin niteliğine göre değişebilir.

Apostil ile yeminli tercüme arasındaki fark nedir?

Apostil resmi belgedeki imza, mühür veya kaşenin doğruluğunun tasdik edilmesidir. Yeminli tercüme ise belgenin başka bir dile çevrilmesidir.

Apostil ile noter onayı aynı şey midir?

Hayır. Noter onayı ve apostil farklı işlemlerdir. Aynı belge için her ikisinin de gerekli olduğu durumlar olabilir.

Apostilli belge tercüme edilir mi?

Belgeyi kabul edecek kurum yabancı dilde tercüme talep ediyorsa apostilli belge tercüme edilebilir. Tercümenin kapsamı ve formatı kurumun şartlarına göre belirlenmelidir.

Apostil tercümeden önce mi yapılır?

İşlem sırası belgeye ve belgeyi kabul edecek kuruma göre değişebilir. Bazı durumlarda apostilli belge tercüme edilirken bazı işlemlerde farklı bir sıra uygulanabilir.

Apostil ücretli midir?

Apostil işleminin ücretlendirilmesi ilgili kurumun güncel uygulamasına göre değişebilir. Tercüme ve noter işlemleri ise ayrıca ücretlendirilebilir.

Apostilli diploma yurtdışında geçerli midir?

Apostil, belgenin imza ve mühür gibi unsurlarının tasdik edilmesine yardımcı olur; ancak diplomanın akademik veya mesleki olarak otomatik biçimde tanınacağı anlamına gelmez.

Yurtdışında üniversite başvurusu için apostil gerekir mi?

Bazı üniversiteler apostilli diploma, transkript veya başka belgeler talep edebilir. Ancak bu şart üniversiteye ve programa göre değişir.

Apostil yapılan belge ne kadar süre geçerlidir?

Apostilin kendisi için her belge ve işlem bakımından tek bir genel geçerlilik süresi olduğunu söylemek doğru değildir. Belgenin kabul edileceği kurumun güncel şartları ayrıca kontrol edilmelidir.

Apostilli belgeyi yurtdışında kullanmak için tercüme gerekir mi?

Belgenin sunulacağı kurum yabancı dilde tercüme talep ediyorsa tercüme gerekir. Tercümenin yeminli, noter onaylı veya başka bir formatta olup olmayacağı kurumun şartlarına göre belirlenir.

Sonuç

Apostil, resmi belgelerin yurtdışında kullanılmasını kolaylaştıran önemli bir tasdik işlemidir. Ancak apostilin ne anlama geldiğini, hangi belgelerde uygulanabileceğini ve tercüme veya noter onayıyla arasındaki farkı doğru anlamak gerekir.

Yurtdışında kullanılacak bir belge için apostil, tercüme ve noter işlemlerinin hangilerinin gerekli olduğu, belgenin türüne ve belgeyi kabul edecek kurumun güncel şartlarına göre belirlenmelidir.

Bu nedenle işlem yapmadan önce ilgili kurumun belge kabul koşullarını kontrol etmek, ardından belgeyi uygun formatta hazırlamak en güvenli yöntemdir.

Okeanos Tercüme olarak resmi ve akademik belgelerin farklı dillere tercümesi konusunda destek sağlıyor; diploma, transkript, öğrenci belgesi ve diğer resmi evrakların yurtdışında kullanılmak üzere hazırlanmasına yönelik tercüme hizmetleri sunuyoruz.